Een vacante betrekking is een betrekking die niet is toegewezen aan een vast benoemd (of gereaffecteerd) personeelslid.
Een niet-vacante betrekking is een betrekking die is toegewezen aan een vast benoemd (of gereaffecteerd) personeelslid.
Het heeft geen belang of dat personeelslid die betrekking effectief opneemt. Ook wanneer het personeelslid een dienstonderbreking neemt (ziekteverlof, loopbaanonderbreking, verlof tijdelijk andere opdracht,…) blijft de betrekking niet-vacant.